一人暮らしにプリンターはいらない？買う前に考えたい使う頻度と代替手段

こんにちは、スムコツ編集室のユイです。

一人暮らしでプリンターを買うかどうかは、周りが持っているかより、1年に何回使うかで決めるのが分かりやすいです。たまに数枚印刷するだけなら、最初から買わなくても大丈夫。反対に、提出物や仕事で毎週使うなら、手元にあった方が楽になります。

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自宅で数枚だけ印刷したいときに、置き場所を取りにくい機種を探すため。

販売先によって取り扱い商品やセット内容が異なる場合があります。

一人暮らしにプリンターはいらない？

結論として、印刷が月に数回以下で、急ぎの書類も多くないなら、プリンターはなくても困りにくいです。コンビニのプリントサービスや職場・学校の設備など、必要なときだけ使える手段があるからです。

「いつか使うかも」だけで買うと、置き場所とインクの管理だけが残りやすいので、まずは直近3か月の印刷枚数を思い出してみてください。ほとんど印刷していないなら、買わずに様子を見る判断で十分ですよ。

次の条件が多い人は、プリンターなしで始めやすいです。

特に、スマホやパソコンからデータを用意できるなら、必要なときだけ外部のプリントサービスを使う方が、部屋を広く保てます。印刷のたびに少し移動する手間はありますが、使わない機械を置き続けるより負担が小さいことも多いです。

次のような使い方なら、プリンターを持つメリットが大きくなります。

この場合は、印刷料金だけでなく、移動時間や締切前の混雑もコストになります。毎回の外出が面倒なら、家で完結できる方が現実的です。

本体価格だけで判断すると、思ったより使わなかったときに後悔しやすくなります。プリンターには用紙、インクやトナー、故障時の交換、置き場所の確保が必要です。

プリンターを購入した後に互換インクを選ぶ際は、互換インクの型番・品番の確認方法で対応機種の照合ポイントも確認できます。

しばらく使わない期間があると、久しぶりに使うときに状態確認や試し刷りが必要になることもあります。毎週使う人なら気になりにくい手間ですが、年に数回しか使わない人には、収納から出す作業まで含めて考えた方がよいでしょう。

数枚だけ必要なら、コンビニなどのプリントサービスを使う方法があります。ファイル形式や対応サイズ、保存方法はサービスごとに違うため、急ぎの書類で初めて使うのではなく、先に一度確認しておくと安心です。

仕事や授業の資料なら、職場や学校のプリンターを使える場合があります。私用書類を出してよいか、料金がかかるかは所属先のルールを確認してください。

書類によっては、紙ではなくPDFや画像で提出できることもあります。提出先へ確認できるなら、印刷そのものをなくせる可能性があります。紙が必要だと思い込まず、提出方法を一度見直してみるのも手です。

迷ったら、まず1か月だけプリンターなしで過ごし、実際に何回印刷が必要だったかを記録してみてください。2回程度なら外部サービスで足りるかもしれませんし、毎週のように困るなら、買う理由がはっきりします。

買うと決めた場合も、最初から高機能な機種を選ぶ必要はありません。印刷頻度、カラーの必要性、スキャンの有無、置き場所の4点を決めてから、必要な機能だけを持つ機種を探す方が、狭い部屋では扱いやすいですよ。

一人暮らしのプリンターは、たまに数枚印刷するだけなら、なくても困りにくいです。外出先のプリントサービスやデータ提出で代用し、必要になった段階で買っても遅くありません。

毎週使う、複数枚を出す、スキャンやコピーも必要という人は、手元に置くメリットがあります。買うかどうかは「一人暮らしだから」ではなく、印刷の頻度と、外へ出る手間で決めましょう。

授業や提出物で毎週使うなら便利ですが、必要なときだけ印刷できる環境があるなら、最初から買わなくても大丈夫です。学部や授業によって使い方が違うため、入学後の印刷頻度を見て決めても遅くありません。

一人暮らしなら、印刷頻度、カラーの必要性、スキャン・コピーの有無、置き場所の4点を先に決めましょう。機能を増やしすぎるより、使う機能に絞った方が管理しやすいです。